Как хранить мерч на складе, чтобы он не потерял вид ещё до выдачи

Мерч может быть отлично сшит, аккуратно напечатан и полностью соответствовать утверждённому образцу, а через несколько месяцев на складе выглядеть так, будто им уже пользовались. Причина часто не в производстве, а в том, что происходит с вещами после приёмки.

Одежду складывают в слишком тесные коробки, светлые изделия хранят рядом с источником пыли, упаковку оставляют в сыром помещении, а сверху на мягкие вещи ставят тяжёлые короба. В результате появляются заломы, деформируется нанесение, повреждаются пакеты, а иногда меняется даже цвет ткани.

Если тираж планируется выдавать постепенно, правильное хранение становится таким же важным этапом, как выбор материала или контроль качества. Как организовать склад, чтобы спустя полгода человек получил вещь в том же состоянии, в котором она приехала с производства, - разбираем в статье.

Склад начинается не с полок, а с понимания срока хранения

Есть большая разница между тиражом, который полностью раздадут через неделю, и партией, рассчитанной на год.

В первом случае коробки могут ненадолго остаться в транспортной упаковке. Во втором уже нужно учитывать, как ткань поведёт себя при длительном давлении, насколько хорошо изделия защищены от пыли и света, не накопится ли внутри упаковки влажность.

Особенно это важно, когда закупаются футболки оптом в светлых цветах. Белые, молочные и бежевые ткани быстрее показывают загрязнения, а незащищённое изделие может потерять товарный вид ещё до того, как попадёт к владельцу.

Сначала стоит понять, какие вещи будут выданы сразу, а какие станут долгосрочным резервом. Последние лучше сразу размещать отдельно и периодически проверять, а не оставлять в тех же коробах, в которых партия приехала на склад.

Если тираж большой, полезно также заранее решить, как часто к нему будут обращаться. Нет смысла складывать самые востребованные размеры в дальнюю часть помещения, а резервные - у входа. Чем реже коробки приходится перемещать и вскрывать без необходимости, тем лучше сохраняется и одежда, и упаковка.

Влажность и температура важнее, чем кажется

Ткань хорошо впитывает запахи и влагу. Поэтому обычный сухой склад и помещение, где периодически появляется сырость, - совершенно разные условия для одежды.

При повышенной влажности вещи могут приобрести затхлый запах, а картонная упаковка начинает размягчаться. Если проблема сохраняется долго, риск повреждения ткани и появления плесени становится уже вполне реальным.

Не стоит хранить мерч вплотную к наружным стенам, на бетонном полу или рядом с местами, где возможен конденсат. Даже если визуально помещение кажется сухим, нижние короба могут находиться в совсем других условиях.

Сильные перепады температуры тоже нежелательны. Например, зимой холодный склад нагревается только в рабочее время, затем снова остывает. Такие циклы могут создавать дополнительную влажность внутри упаковки.

Если компания заказывает худи оптом или другие объёмные изделия с начёсом, необходимо учитывать ещё и то, что плотный материал медленнее отдаёт накопившуюся влагу. Поэтому закрывать в упаковку вещи, которые по какой-либо причине были влажными, нельзя.

Хороший склад для одежды не обязательно должен быть технологически сложным. В большинстве случаев достаточно стабильного сухого помещения, нормальной вентиляции и отсутствия прямых источников воды и сильного нагрева.

Коробка тоже может испортить вещь

Желание максимально плотно использовать складское пространство понятно. Чем меньше коробок занимает тираж, тем дешевле хранение.

Но слишком сильное сжатие постепенно влияет на изделия.

Если свитшоты или толстовки оптом месяцами лежат под большим весом, на ткани появляются глубокие заломы. Большая вышивка может отпечатываться на соседнем слое. Объёмные детали деформируются, а плотное нанесение иногда начинает прилипать к поверхности другого изделия.

Особенно осторожно стоит обращаться с вещами, где есть:

• объёмная вышивка;

• крупный плотный принт;

• декоративные элементы;

• молнии и металлическая фурнитура;

• нестандартные складки или конструктивные детали.

В таких случаях важно, чтобы изделия были сложены одинаково и фурнитура не давила непосредственно на соседнюю вещь.

Коробки также не стоит заполнять так, чтобы крышку приходилось буквально вдавливать. Небольшая экономия места редко стоит испорченного внешнего вида партии.

Если мерч создаётся через индивидуальный пошив мерча и имеет нестандартную конструкцию, схему складывания желательно определить ещё на этапе подготовки к упаковке. Некоторые изделия лучше хранить сложенными определённым способом, чтобы сохранить форму.

Индивидуальная упаковка помогает, но не решает всё

Пакет действительно защищает одежду от пыли и случайного контакта. Кроме того, так проще сортировать вещи по размерам и выдавать их без дополнительной подготовки.

Но пакет не превращает вещь в полностью защищённый объект.

Если сверху постоянно лежит большой вес, изделие внутри всё равно будет деформироваться. Если короб стоит во влажном помещении, упаковка тоже не обязательно спасёт. А если при упаковке внутрь попала влага, закрытый пакет, наоборот, может ухудшить ситуацию.

Поэтому индивидуальную упаковку стоит воспринимать как дополнительный слой защиты, а не как замену правильному хранению.

Особенно важно заранее проверить материал пакета и способ упаковки, если база для мерча предназначена для долгого нахождения на складе. Слишком маленький пакет заставляет сильно сжимать изделие, а слишком большой быстро мнётся и теряет аккуратный внешний вид.

Отдельное внимание нужно уделять наклейкам с размерами. Если через несколько месяцев они начинают отклеиваться, склад быстро превращается в набор одинаковых пакетов, которые приходится вскрывать для проверки.

Лучше, когда размер читается без распаковки и система маркировки одинакова для всего тиража.

Учёт на складе защищает мерч не хуже хорошей упаковки

Часть повреждений появляется вообще не из-за условий помещения, а из-за постоянного поиска нужных вещей.

Сотрудник открывает несколько коробок, достаёт стопки, ищет нужный размер, складывает обратно. Через несколько таких циклов первоначальная упаковка уже выглядит совсем иначе.

Поэтому понятный учёт сильно снижает количество лишних перемещений.

На коробе достаточно указать модель, цвет, размер и количество. Если партий несколько, полезно добавить номер тиража или дату поступления. При этом информация должна находиться с той стороны, которую видно на полке, иначе ради одной наклейки всё равно придётся двигать коробки.

Для больших партий удобно заранее выделять отдельные зоны по моделям и размерам. Тогда после запроса на десять вещей размера L не нужно вскрывать половину склада.

Особенно важен учёт, если производство одежды запускается регулярно и на складе одновременно находятся несколько похожих коллекций. Внешне одинаковые чёрные футболки из разных партий легко перепутать, хотя у них может отличаться посадка, ткань или нанесение.

Небольшой порядок в маркировке экономит гораздо больше времени, чем кажется.

Долгосрочный запас нужно периодически проверять

Если коробка простояла закрытой полгода, это ещё не означает, что внутри всё идеально.

Для долгосрочных остатков полезно проводить выборочную проверку. Не нужно вскрывать каждое изделие. Достаточно периодически осматривать несколько коробов из разных частей склада и контролировать состояние упаковки, запах, ткань и нанесение.

Так можно заметить проблему до того, как она затронет весь запас.

Особенно это важно, если мерч предназначен для будущих сотрудников или клиентов. Человек не знает, что футболка пролежала восемь месяцев. Для него это новая вещь, а значит, и выглядеть она должна как новая.

Если упаковка помялась или запылилась, её лучше заменить до выдачи. Если вещь получила сильные заломы, иногда достаточно аккуратно привести её в порядок, но делать это лучше заранее, а не за пять минут до вручения.

Перед тем как заказать мерч большим тиражом с расчётом на длительное использование, стоит включить стоимость и организацию хранения в общий план проекта. Коробки занимают место, требуют учёта и периодического контроля, а значит, склад - это тоже часть экономики тиража.

Итог

Готовность партии не означает, что работа с мерчем закончена.

Если вещи будут выдаваться постепенно, их состояние через несколько месяцев зависит уже не от швеи или печатного цеха, а от того, как организован склад.

Сухое помещение, нормальная упаковка, отсутствие чрезмерного давления, понятная маркировка и периодическая проверка позволяют сохранить одежду практически в том же состоянии, в котором она прошла приёмку.

И наоборот, даже качественный тираж можно испортить после производства, если год держать его в сыром углу под тяжёлыми коробками и постоянно перебирать в поисках нужного размера.

Хороший мерч должен выглядеть новым не только в день отгрузки с производства, но и в тот момент, когда его наконец получает человек.

FAQ

Можно ли долго хранить одежду в транспортных коробках?

Можно, если коробки подходят по размеру, находятся в сухом помещении и на изделия не оказывается чрезмерное давление. Для длительного хранения состояние упаковки лучше периодически проверять.

Нужно ли каждую вещь хранить в отдельном пакете?

Не всегда, но индивидуальная упаковка хорошо защищает от пыли и упрощает сортировку. Она особенно удобна, если мерч будет выдаваться постепенно.

Можно ли ставить коробки с одеждой прямо на пол?

Лучше использовать стеллажи или паллеты, особенно если речь идёт о бетонном полу. Это снижает риск контакта с влагой и упрощает контроль состояния коробов.

Что делать, если на одежде появились заломы после хранения?

Способ зависит от материала и нанесения. Сначала лучше проверить одно изделие и убедиться, что выбранный способ разглаживания безопасен для ткани и декора.

Как часто проверять долгосрочные остатки?

Жёсткого правила нет. Если вещи хранятся месяцами, достаточно периодически проводить выборочный осмотр и дополнительно проверять партию перед крупной выдачей.